Wat is project portfolio management?
Portfolio management is een gecoördineerde verzameling van het managen van “de juiste dingen doen” (effectiviteit) programma- en projectmanagement met “de dingen juist doen” (efficiëntie) gegeven de beschikbare middelen en het realiseren van strategische doelstellingen.
Portfolio management processen gericht op bijdrage aan strategische doelen
DomusSoft maakt binnen Portfolio management software een onderscheidt tussen enerzijds processen voor het bepalen van strategische projecten en programma’s en anderzijds de processen voor het uitvoeren/realiseren van portfolio. Belangrijk bij het bepalen portfolio management processen is begrijpen, categoriseren, prioriteren en plannen. Belangrijk bij uitvoeren en realiseren is financieel beheer, risicomanagement, planning, organisatie, betrokkenheid, voortgangsrapportages, issuelijst en beschikbare middelen.
Het belang van Lean portfolio management
Lean portfolio management is volgens DomusSoft het op elkaar afstemmen van welke projecten (bepalen / strategie) en voortgang van de uitvoering/realisatie van projecten. Van belang omdat organisaties voor waarde creatie steeds vaker worden geconfronteerd met hogere mate van onzekerheid, sneller innoveren en leveren. Gegeven schaarse middelen en mark- en maatschappelijke veranderingen moet portfoliomanager steeds meer meegaan met digitale tijdperk. DomusSoft biedt de portfoliomanager met portfoliomanagement software een toekomst en handvaten voor Lean-Agile manier van werken.
Project portfolio management (PPM)
Toepassen Project Portfolio Management (PPM) is belangrijk voor een succesvolle bedrijfsstrategie. Het gaat om hoe organisaties projecten selecteren, prioriteren en actieve projecten beheersen en aansturen om bedrijfsrendement op onder andere investeringen te maximeren. De ware kracht is het vermogen om projecten te koppelen aan strategische doelstellingen van een organisatie en binnen de schaarste te realiseren.
Agile portfolio management” Het draait om overzicht en controle”.
Agile portfolio management is het optimaliseren van waarde en flexibiliteit. Met andere woorden een Agile projectmanager kan snel reageren op veranderende omstandigheden, zoals schaarse van resources, financiële middelen, veranderende maatschappij en kan toch nog steeds waarde leveren ten aanzien van bedrijfsstrategie en geformuleerde bedrijfsdoelstellingen. Maar durft ook als waarde creatie in gevaar komt en de kosten boven de baten uitkomen te prioriteren en project te stoppen! Dan ben je een held volgens DomusSoft consultants!
Strategic portfolio management
Feitelijk gaat het bij Strategic portfolio management om je te richten op de initiatieven die het hoogste rendement bieden en de realisatie van projecten is effectief en beheersbaar. Het biedt kaders voor het evalueren en prioriteren van initiatieven / projecten op basis van bedrijfsstrategie, potentiële waarde creatie en noodzakelijke resources en middelen.
Product portfolio management
Feitelijk gaat het bij Product portfolio management om de omzet / baten te verhogen door consequent producten te selecteren met een hogere waarde en geen tijd verloren laten gaan aan producten met een lagere waarde.
Het omvat het evalueren van product prestaties, identificeren van risico's en kansen, het prioriteren van hoogwaardige producten en het balanceren van de productmix. Alles gericht om bedrijfsstrategieën te realiseren.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste voordelen van portfolio management?
De belangrijkste voordelen van portfolio management zijn het beheersen en maken van de juiste keuzes van projecten op strategisch niveau en inzicht en control op de uitvoering van projecten
Hoe implementeer je portfolio management in een organisatie?
Portfolio management implementeer je met de juiste Portfolio Management Software. Door te starten met het in beeld brengen van alle portfolio inactieven, toetsen of de initiatieven een bijdrage leveren aan de bedrijfsstrategie, verbeteren rendementen en toekomst bestendig is. Vervolgens moet in de strategische keuzes gewogen worden of het initiatief betaalbaar, financierbaar en beheersbaar is gegeven de aanwezige middelen en resources.
Wat is het verschil tussen projectmanagement en portfolio management?
Portfolio management draait om de juiste strategische keuze van projecten en waarde creatie ten behoeve van de bedrijfsstrategie. Projectmanagement houdt zich bezig met het meer uitvoeren en realiseren van een project gegeven de geformuleerde uitgangspunten en doelstellingen.
Hoe helpt portfolio management bij strategische besluitvorming?
Na het creëren van een Portfolio overzicht en prioritering op rendement bedrijfsstrategie, doorlooptijd, beschikbare resources en andere belangrijke portfolio uitgangspunten kan de portfoliomanager aan het bestuur en financiële disciplines strategische besluitvorming voorleggen.